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Réservations

Consignes importantes pour compléter vos réservations.


Avant de transmettre le formulaire d'inscription, assurez-vous que l'activité aura bien lieu, car des frais de report ou d'annulation vous seront facturés.

De plus, veuillez préciser l'heure exacte du début de votre activité. Nous recommandons 9h00 pour les activités du matin et 13h30 pour celles de l'après-midi. Vous pourrez préciser votre heure d'arrivée avant l'activité lors de la planification de la logistique par courriel.

Il est important de fournir une place d'affaires au Québec pour faciliter la facturation.

Pour la description et le titre de votre activité, il est important d’inscrire les définitions des acronymes utilisés et d’ajouter la traduction française des termes ou acronymes anglophones utilisés.

À noter que depuis avril 2015, les unités administratives internes consommatrices se font imputer le coût de revient relatif aux réservations effectuées en fonction de la consommation réelle.

Pour les réservations internes, prière d’aviser le plus rapidement possible de tout changement à l’horaire de réservation.

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Ces directives sont dans le but de vous assurer une meilleure visibilité promotionnelle.

Effectuer vos réservations 8 semaines avant le début du mois souhaité pour votre présentation, en sélectionnant la plage horaire verte qui vous convient.

Fournir le descriptif de votre présentation tel que vous souhaitez qu’il paraisse dans l’infolettre promotionnelle en même temps que vous complétez votre réservation.


Ces directives sont dans le but de vous assurer une meilleure visibilité promotionnelle.

Idéalement, effectuer vos réservations 8 semaines avant le début du mois souhaité pour votre présentation, en sélectionnant la plage horaire verte qui vous convient.

Fournir le descriptif de votre présentation tel que vous souhaitez qu’il paraisse dans l’infolettre promotionnelle en même temps que vous complétez votre réservation.


Légende :

AM libreDisponible
AM réservéEn traitement
AM ActivitéRéservée
CongéCongé

Mois précédant
Mois suivant
D
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
S




1
AM libre


Midi libre

PM libre
2
AM libre


Midi libre

PM libre
3
AM libre


Midi libre

PM libre
4
AM libre


Midi libre

PM libre
5
6
7
AM libre


Midi libre

PM libre
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AM libre


Midi libre

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9
AM libre


Midi libre

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AM libre


Midi libre

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AM libre


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Midi libre

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Dernière modification : 2017-11-02