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Réservation

Quelques consignes importantes :

Avant de transmettre le formulaire d'inscription, assurez-vous que l'activité aura bien lieu, car des frais de report ou d'annulation vous seront facturés.

De plus, veuillez préciser l'heure exacte du début de votre activité. Nous recommandons 9h00 pour les activités du matin et 13h30 pour celles de l'après-midi. Vous pourrez préciser votre heure d'arrivée avant l'activité lors de la planification de la logistique par courriel.

Il est important de fournir une place d'affaires au Québec pour faciliter la facturation.

Pour la description et le titre de votre activité, il est important d’inscrire les définitions des acronymes utilisés et d’ajouter la traduction française des termes ou acronymes anglophones utilisés.

À noter que depuis avril 2015, les unités administratives internes consommatrices se font imputer le coût de revient relatif aux réservations effectuées en fonction de la consommation réelle.

Pour les réservations internes, prière d’aviser le plus rapidement possible de tout changement à l’horaire de réservation.

Consignes importantes pour compléter vos réservations.

Ces directives sont dans le but de vous assurer une meilleure visibilité promotionnelle.

Effectuer vos réservations 8 semaines avant le début du mois souhaité pour votre présentation, en sélectionnant la plage horaire verte qui vous convient.

Fournir le descriptif de votre présentation tel que vous souhaitez qu’il paraisse dans l’infolettre promotionnelle en même temps que vous complétez votre réservation.

Voici un tableau indicatif des dates limites de réservation pour que votre activité bénéficie de publicité auprès de la clientèle.
 Date de votre événement   Date limite de réservation 
En septembre 2016  5 juillet 2016
En octobre 2016 5 août 2016
En novembre 2016 6 septembre 2016
En décembre 2016 5 octobre 2016
En janvier 2017 4 novembre 2016
En février 2017  5 décembre 2016
En mars 2017 6 janvier 2017
En avril 2017 6 février 2017
En mai 2017 6 mars 2017
En juin 2017 5 avril 2017


Date de la présentation
Heure de la présentation * :
2017-4-28
Début :
Fin :
(HH:MM)

Type d'organisation * :

Si vous êtes un humain, laissez ce champ vide *:

Adresse * :
Ville * :
Code postal * :
Téléphone *:
Personne à contacter *:
Courriel *:
Confirmez votre courriel *:
Courriel 2 :
Confirmez courriel 2 :
Courriel 3 :
Confirmez courriel 3 :








Fonction dans l'organisation *:

Nom du ou des présentateurs :

Que souhaitez-vous présenter?
(Donnez le plus de détails possible)

Titre *:
(150 caractères maximum)
Description *:
Commentaires et suggestions :


Responsable :
Responsable remplaçant :


* Indique les champs obligatoires

N.B. : Une confirmation de réservation vous sera envoyée sous peu. Si ce n’est pas le cas, contactez la Vitrine Technologique.

Note 1 : Les présentations doivent se faire en français.

Note 2 : Si vous êtes 2 entreprises à effectuer l’activité, veuillez indiquer les informations concernant l’entreprise qui sera facturée. Il est important de mentionner qu’on ne peut pas facturer à 2 entreprises différentes.


Pour retourner votre formulaire ou obtenir de plus amples renseignements, veuillez vous adresser à :

Vitrine technologique
Centre de services partagés du Québec
1500E, rue Cyrille-Duquet, RC-292
Québec (Québec)
G1N 4T6

Téléphone : (418) 644-1500 Poste 2181
Courriel : vitrine.techno@cspq.gouv.qc.ca




Accessibilité

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Dernière modification : 2016-08-24